春节一过，很多企业就进入了招聘高峰。个人所得税全员申报申报系统要求必须录入每一个人的身份证号码、出生日期、性别等，当企业招聘进来几十上百的人员时是一件很麻烦的事情。虽然系统支持从EXCEL表格中直接导入，可惜很多人事MM天生对数据不敏感，经常把人员的身份证号码、出生日期甚至性别整错，导致导入出现大量错误，费时费工。

如何检查并防范这些错误，请看一个财务人员的小技巧。

其实，我国的居民身份证号码中包含有每个人的出生日期和性别等信息。但是，面对大批量的居民身份证号码如何快速、准确地生成并判断呢？现举例说明如下：

一、检查身份证号码的位数是否正确

现在我国的居民身份证号码都是18位数，但是人事MM经常会出现要么位数不够、要么位数多了。

其实，我们可以利用人事MM提供的EXCEL表格用一些函数就能很快检查（详见上图，下同）。

“位数判断”是D列，先在D2输入如下的公式：

=IF(LEN(C2)=18,"OK","NO!!!")

然后选中D2向下批量复制。

解释1：

函数LEN就是判断指定字符串的字符数的；IF是条件函数，等于18位数就OK，否则就是错的。

二、检查身份证号码上的性别与人事部提供的性别是否一致

我国的居民身份证18位数号码中的第17位数就是性别标识：奇数为男性，偶数为女性。

因此，只要在E2输入公式：

=IF((MID(C2,17,1)/2-INT(MID(C2,17,1)/2))=0,"女","男")

这样就可以得到身份证号码中性别的信息了。

然后选中E2向下批量复制。

解释2：

函数MID就是从指定字符串的左边开始取数，因为我们要取第17位数，故公式中有17；但是我们只取1位数，所以还有1。

函数INT是取整数函数，所有带小数的数也只取整数。偶数除以2取整数与偶数除以2相等，自然判定是“女”，否则就是“男”。

上面的方法是把身份证号码中的性别信息提取出来了，可是还没有判定是否与人事部提供的性别一致。其实，只要在G2输入公式：

=IF(IF(E2="男",1,0)-IF(F2="男",1,0)=0,"OK","NO!!!")

然后选中G2向下批量复制。这样就可以很清楚看出是否一致了。

三、检查身份证号码上的出生日期与人事部提供的出生日期是否一致

我国的居民身份证号码从第7位数开始就是出生日期，因此我们可以继续使用函数MID。在H2中输入公式：

=MID(C2,7,4)&"年"&MID(C2,11,2)&"月"&MID(C2,13,2)&"日"

然后选中H2向下批量复制。

接着在J2中输入公式：

=IF(H2-I2=0,"OK","NO!!!")

然后选中J2向下批量复制。

说明：上述所有公式中“OK”代表正确，“NO!!!”代表错误。

最后声明一点：本人不是电脑达人，也不是EXCEL高手，经常是需要使用函数的时候才临时去查询或翻书；只是我认为一个合格的财务人员必须掌握一点EXCEL函数，需要知道怎么能事半功倍而轻松愉快的工作。我的上述方法，我从来都不是自己悄悄使用，我会向所有与该工作相关的人员传授，尤其是人事部的MM们，她们从开始就检查了错误，我们财务人员岂不是更加快捷了呢。